公司新型冠状病毒疫情防控工作实施细则及注意事项

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发布时间:2020-02-21 19:37:45

     公司新型冠状病毒疫情防控工作实施细则


      为加强新型冠状病毒的防控工作,贯彻落实“预防为主,安全第一”的方针,维护正常生产工作秩序,确保广大员工及员工家人的身体健康与生命安全,依据省市主管部门要求,结合我司实际,特制定本工作细则。
(一)成立防控领导小组
       为有效防范新型冠状病毒疫情的发生,妥善化解疫情安全隐患。成立以总经理XXX为组长,XXX为副组长,各部门负责人为成员的传染病防控工作领导小组。下设XXXXXXX公司疫情防控工作办公室(以下简称“防控办”),XXX兼任办公室主任,XXXX为防控办成员,各自分工,统一协调。
       总经理XXX为XXXXXXX公司疫情防控工作第一责任人,负责XXXXXXX公司疫情防控全面管理工作;XXX负责疫情防控具体工作的协调;公司防控办为疫情防控落实部门,下分八个工作小组。
(二)领导小组职责
       1.结合公司实际制订疫情防控工作规划、应急预案、处置办法。
       2.加强公司日常疫情报告制度的管理和防治措施落实情况的督查与评估,并配合省市主管部门做好疫情处置工作,降低疫情危害。
(三)公司防控办职责
       1. 通过多种形式开展疫情防治知识宣传,悬挂横幅、宣传栏张贴传染病防治专题知识等。
       2. 建立传疫情信息微信群及报备机制,开展疫情联防联控;
       3. 做好每天办公区及人员防控检查、消毒工作及档案留存等;
       4. 负责外协人员管理、外来人员管理;
       5.负责防控物资的采购;
       6. 负责安排落实公司其他各项防控及应急措施。
(四)防控办公室分组
       第一小组  第二小组  第三小组  第四小组  第五小组  第六小组  第七小组  第八小组 
(五)工作职责


防控小组长职责
负责监督所负责区域的防控工作落实情况,每天上午、下午对负责区域进行相关检查,并如实填写检查表,检查表每天下班前交到行政办公室。如发现问题及时监督解决,无法及时解决的,立即向主管领导汇报。


门卫及值班人员职责
1. 每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员接触的,有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。
2. 一般情况下,防控期间严禁非公司工作人员进入公司,如确需进入公司的,需报请行政办公室领导同意后,门卫按员工检查登记程序执行。
3. 每天上班前,行政办公室应报送当日外协单位在我公司上岗工作人员名单到门卫,门卫对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。
4. 上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因工作需要确需离开公司的,各部门及外协指定人员名单一并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开办公范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。
5. 严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。
相关登记记录汇总后交行政办公室存档。


员工职责
1.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;
2. 上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离 ;
3. 严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;
4.  废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;
5. 办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;
6. 防疫期间严禁开空调(含中央空调);
7. 做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;
8. 打喷嚏捂口鼻,慎揉眼;
9. 饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;
10.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向负责人汇报;
11. 下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。


消毒及清洁人员职责
1. 消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套;
2. 配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;
3. 消毒液严格按公司规定的配比进行调配;
4. 办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒;
5. 会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼)每天的消毒频次为2次(中午、下班后);
6. 清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套;
7. 做好进入公司所有车辆的消毒工作。
司机职责
1. 车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;
2.  每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;
3.  除公司接送车外严禁无关人搭乘;
4. 公司接送车司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);
5. 公司接送车司机要督促员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴。


供应及仓库职责
1. 购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;
2. 必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手;
3. 购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;
4. 所购防控物资应尽量保证公司使用;
5. 回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;
6. 物资进库后,由仓库安排固定人员送到各办公室。
食堂工作人员职责
1. 严格执行公司食堂管理制度;
2. 外出采购时应佩戴防护口罩;
3. 食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;
4. 严禁生熟食混放;
5. 分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;
6. 做好厨具及餐具的消毒处理。


外协人员管理
外协单位负责人应在上班前一天向行政办公室报备第二天进公司工作人员名单,相关表格由公司提供。经部门领导审批同意后,发公司门卫,外协上班人员应携带本人身份证,门卫按名单逐一核对,按照员工进办公场所流程操作,名单无报备的,严禁进入公司。外协单位应自行配备防护口罩,进公司后外协员工应严格遵守公司各项防控规定,如有违反,公司可要求违规人员立即离开公司。非必须情况上班时间严禁进出公司。


外来人员管理
外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。如必须进入公司的,经行政办公室批准后,严格按照公司员工进办公场所流程执行。快递人员严禁进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。


用工招聘管理
应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与XXX联系,经同意后方能到公司门卫处登记,门卫检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点尽量设在远离主办公区域的地方,严禁面试人员进入主办公区、办公楼等其他区域。门卫应做好人员管理,避免面试人员离开面试区域。面试结束后,门卫应立即敦促面试人员离开。


餐余垃圾及废弃口罩管理
1、 各楼层设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理;
2、 各楼层设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。


疫情防护注意事项
1、上班途中正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。
2、入楼工作进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过37.2℃,请勿入楼工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。
3、入室办公保持办公区环境清洁,建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水。接待外来人员双方佩戴口罩。
4、参加会议建议佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。
5、食堂进餐采用分餐进食较好,避免人员密集。餐厅每日消毒1次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,少油少盐清淡适口。
6、下班路上佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。
7、外出佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。
8、工作休息时建议适当、适度活动,保证身体状况良好。
9、公共区域每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。
10、公务出行做专车内部及门把手建议每日用75%酒精擦拭1次。乘坐班车须佩戴口罩,建议班车在使用后用75%酒精对车内及门把手擦拭消毒。
11、后勤食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。
12、公务来访须佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.2°以下,方可入楼公干。
13、传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。
14、电话消毒建议座机电话每日75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可适当增加。